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如何進行倉庫異常問題處理?

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在倉庫作業中,常常會在實際操作上出現種種問題,從而造成盤點中的差錯?赡艹霈F的問題,主要分為兩大類:

第一類、是盤點前的準備工作不足的問題

1、庫存擺放混亂

倉管員以外其他工作人員對于倉庫并不熟悉+而在大量貨物進入是碼貨人員容易亂放。倉庫貨物的擺放混亂會進一步導致揀貨過程的工作效率低下,揀貨時會在尋找貨物時浪費過多時間,同時還容易造成失誤。

2、單據收集

由于每張單據都有流轉時間,所以倉庫員如果未同相關工作人員協調好,截止日期很容易超過了時間。

3、賬目清查

如果倉庫存在著臨時無單據的緊急貨物進出,而倉管員事前又沒有與財務進行相關數據的核對,只純粹以數量為依據,很有可能導致與財務方面的金額累計出現偏差,造成竄貨現象引起損失。

第二類、盤點中的問題

1、相關部門人員的配合不力:加上隊伍庫區作業的不熟悉,容易造成倉管員在盤點過程中的失誤。

2、臨時進出貨物上的失誤:在企業運營中倉庫不免面臨著臨時進出貨物問題,如果處理不當,造成盤點數據錯誤,很可能引起企業的巨大損失。

第三類、盤點后的分析錯誤

由于企業運營中的不規范,很可能導致盤點人員將數據差異歸于流程或者部門之間標準不同上,長期以往對于企業運營所造成的損失,并不是小數目。

解決辦法:

1、部門間相互配合

部門間相互配合,緊盯物流動態,形成動態指標。在盤點時可以保證貨物的正常進出。

2、人員配置

需要專門人員,并且這些人員要能夠識別和計量物料,同時建立相應部門間的監督機制,保證出倉管人員之外,要有其他部門的人參與盤點,加速盤點工作。并且財務部要配合進行監督。

3、做好前期準備

倉管員在盤點之前應將所有類別、品名相同的物品放在一起。并且進行物料卡的收發結存記錄,核對實物數量,做好事前準備工作,以便盤點工作的順利進行。

4、復盤

二次盤點保證減小一次工作失誤。

5、詳細記錄

盤點期間所有數據要做到準確無誤。

6、臨時處理辦法

若在盤點期間遇到緊急進出貨物訂單,那么可以把收發的單據日期推后一天延遲到下月份,并對入庫貨物進行隔離處理,出庫貨物進行發貨前盤點。保證在緊急狀況發生時可以避免賬務混亂,保持賬務邏輯通暢。

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