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倉儲管理中如何使用ABC管理法?

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一、ABC管理法的概念
 
ABC管理法又叫做重點法 ,它是對經濟活動進行分析和加強管理的一種科學方法。它廣泛用于改善各種管理活動 ,效果十分顯著 ,是企業現代化管理的主要內容之一。ABC 管理法是根據管理對象在技術經濟等方面的主要特征 ,將之進行分類排隊 ,分成重點、 次要和一般 ,即把管理對象分成 ABC 三類 ,以區別確定不同的管理方式的一種科學管理方法。它的核心和精髓是 “關鍵的少數與次要的多數” 。 
 
二、ABC管理法的分類原則和標準倉儲管理中 ,ABC管理法的對象是各種保管費用的開支。 
 
根據 “關鍵的少數與次要的多數”這一基本原理 ,把分析因素(即各種費用開支項目)劃分為ABC三類:
關鍵因素 ,也稱主要因素。
次要因素。
一般因素。
 
將所管理對象劃分成ABC三類后 ,并不是對 A類的所有項目都實行重點控制 ,也不是對B 類和 C類項目實行次要控制和一般控制。 
科學的方法是將原來的A、 B、 C三類中的項目再分解 ,每類中的項目再分成a、 b和c三層 ,形成層層有重點的管理方法。分層采用打分法 ,按其項目開支大小、 價值高低和使用壽命長短及重要程度進行評分。a 類:用量大 ,價值高 ,使用周期短 ,總分為 80~100 分;b類:介于a 和c之間 ,總分在 60~80 分之間;c類:開支一般 ,所用物品價值較低 ,使用壽命較長 ,總分在 60 分以下。 
 
將管理對象分類后,即可繪制 ABC 排列圖:
橫坐標表示管理對象的項目累計比率;
縱坐標表示項目出現的頻數(金額)累計比率;
橫坐標的項目累計比率和對應的縱坐標頻數累計比率在圖中交成一系列對應坐標點,將這些點連接起來形成曲線,再根據ABC分類標準將曲線上各點對應部分劃成ABC三個區域 。 
 
三、ABC管理法的應用表 2 是某糧庫連續 3 年的保管費用分類累計表 ,現用ABC法進行分析。將各項費用開支按金額大小順序排列 ,劃分出ABC三類 。 
 
根據項目劃分所得類別 ,進行分析研究 ,實施管理 ,仍用列表分析。   
 
AB 兩類包括的項目較少 ,而 C 類包括的項目多一些 ,因此對 C 類進行分層?刹挥么蚍址 ,仍根據其費用開支大小進行分層。再繪制ABC排列圖。 
 
影響 ABC 分析法經濟效益的因素可歸納為 3 部分:
 
推廣ABC分析法所需要的投資; 
劃分 “關鍵的少數與次要的多數” 來進行分類管理 ,由此減少的業務管理所節約的費用; 
ABC分析法節約的費用開支。同時還應考慮到因推廣ABC 分析法的某些不當和失誤造成的損失。
 
ABC管理法的年度經濟效益可用以下公式計算:
 
W =〔 Di + C + ( T - T0)α〕- C0 - G式中:
W— 實行ABC管理法的年度經濟效益。
D — 實行ABC管理法帶來的資金節約額。
C— 實行ABC管理法節約的采購成本。C0 — 實行ABC 管理法投入的資金費用。
T— 實行ABC管理法而節約的管理業務時間 ,
T0 — 實行ABC管理法增加的管理業務時間 。α— 小時工資率。G— ABC管理法失誤造成的損失。
 

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